管理優勢
1.資源整合與靈活調度
獅子山社會服務機構可靈活整合人力、場地和設備資源,以確保計劃運行的連續性和一致性,並縮短排程時間,有效提升服務質素和運營效率。
2.參與人數互補安排
獅子山社會服務機構採用雙向數據追蹤系統,使兩個計劃之間的參與人數得以互補。每個計劃均可以根據另一計劃的參與情況靈活調整,確保所有學生的需求都得到照顧,並且資源得以最有效地分配。當有學生中途退出或新增需求時,兩個計劃可以互相補位,使每位學生都能獲得適時的支援,最大化利用現有資源,避免浪費並提升計劃運行的靈活性和有效性。
3.成本效益顯著提升
雙計劃運作允許場地、設備和教材的共享,減少重複支出,並有效提升服務的性價比,尤其在應對學生特殊需求方面更具彈性。
4.數據共享與服務優化
通過兩個計劃的數據互通和共享,能更準確地了解學生的成效和需求,建立一致的評估標準和成效指標,確保計劃運行質素不斷提升。
5.減輕學校行政負擔
獅子山社會服務機構承擔計劃運營的多項管理和行政工作,如學生出席跟進、資源調配及場地安排等,協助學校減輕繁重的行政負擔,使學校能更專注於核心教育職責。
6.標準化流程提升效率
因為機構已經建立了完善的運作流程,因此能確保雙計劃的管理流程標準化,使學校和家長可以享受更高效的服務體驗,並確保服務質量的一致性。
7.雙向數據追蹤系統
兩個計劃的參與人數可通過雙向數據追蹤系統互報,從而即時掌握每位學生的出席及進度情況,學校和機構能更靈活地調整服務人數和提供支援,並優先照顧需求更高的家庭。
8.減少重複流程的必要性
雙計劃的數據和資源共享避免了重複的學生需求評估,尤其在導師配置、活動安排等方面減少了多餘流程的耗時,有效提升執行效率。
9.彈性管理機制
機構可以因應實際需求在兩計劃間進行資源的即時調整,為學生提供更靈活的支援安排,使家長和學生能即時受惠於雙計劃的協同優勢。
10.家長及學校參與度提升
獅子山社會服務機構的雙計劃協同運作,便於學校與家長之間的信息溝通及服務調整,加強了家長和學校的參與度,有效提升了學生在課後託管和學習支援活動中的支持體驗。
11.協作夥伴關係加強
作為雙重計劃的承辦機構,我們與學校、家長及其他相關持份者的聯繫更為緊密,並促進跨計劃的信息共享,確保學生需求在計劃間實現無縫過渡和個性化支援。